روز یک شنبه یکم بهمن ماه جلسهای جهت برنامهریزی برگزاری کارگاه توانمندسازی اساتید در محل دفتر معاون آموزشی دانشگاه تشکیل شد.
در این جلسه که دکتر گنجی معاون آموزشی دانشگاه، معاون تحقیقات و فناوری دانشگاه و مدیران حوزه معاونت آموزشی و برخی از کارشناسان مربوطه حضور داشتند، در مورد زمان برگزاری، تعداد ایستگاهها، محتوای مباحث، ظرفیت پذیرش در هر دوره و موارد دیگر بحث و تبادل نظر شد و تصمیمات لازم اتخاذ گردید.