به گزارش « وب دا » معاون مدیر امور مالی دانشگاه با اعلام این خبر بیان کرد : در راستای تقویت کنترلهای داخلی مالی ، حفاظت و حراست از بایگانی فیزیکی اسناد مالی دانشگاه در برابر آتش سوزی و .... از کلیه واحدهای تابعه دارای امور مالی خواسته شده است ضمن نصب دستگاه اعلام حریق و نصب دوربین بر اساس قوانین و مقررات در محل بایگانی اسناد مالی ، همچنین مدیریت مالی دانشگاه در راستای تقویت سیستم بایگانی مالی در فاز اول اسکن کلیه اسناد مالی سنوات 1392 تا 1396 واحدهای مالی مستقل به تعداد حدودا ۴ میلیون برگ را در یک بازه زمانی ۶ ماهه و در فاز بعدی اسناد قبل از سال ۱۳۹۲ که در ستاد مدیریت مالی دانشگاه متمرکز میباشد را در دستور کار دارد .
« رضا کریمی » تصریح کرد : این مهم در بیمارستان امام علی (ع) بجنورد در حال اجرا می باشد و طبق برنامه در سایر واحدهای مالی مستقل اسکن اسنادصورت می پذیرد.
 وی همچنین از اسکن کلیه اسناد مالی از سال 1397 توسط امور مالی واحدها  همزمان با پرداخت سند مربوطه نیز خبر داد