درمورخه 98/3/8 درمحل دفتر فنی دانشگاه باحضور آقای مهندس خالقی ، آقای آرام ، آقای نادرمحمدی وآقای دکتر کمالی (نماینده معاونت درمان) در خصوص پیشبرد احداث پانسیون های پزشک متخصص شهرستانهای بجنورد ،شبروان ومانه وسملقان تشکیل شدو موضوعات ذیل بررسی گردید:

1. جلسه ای در خصوص اخذ مجوزهای ساختمانی از سوی بهره بردار درمحل معاونت درمان تشکیل شود وریاست بیمارستانها ملزم به اخذ مجوز های ساختمانی در اسرع وقت گردند
2. مقرر گردید مدیریت محترم امور پشتیبانی دانشگاه نسبت به برگزاری مناقصه از این تاریخ جهت پروژه های شیروان ومانه وسملقان اقدام نمایند.
3. مقررگردید نماینده محترم معاونت درمان نسبت به تعیین تکلیف جانمایی پانسیون های شهرستان بجنورد از سوی ریاست محترم دانشگاه اقدام نمایند.
4. باتوجه به برخورد جانمایی مشخص شده جهت پانسیون شیروان (بیمارستان آیت اله هاشمی) باخاک دستی مقرر شد پاسیون به مجاورت دیوار ودر راستای پانسیون شماره 1 جانمایی شود.