علاوه بر گرفتن مجوز از وزارت تعاون ، شرکت های تعاونی تولیدی و توزیعی برای انجام فعالیت حسب قوانین و مقررات موظف به گرفتن مجوز لازم از دستگاه های ذیربط نیز می باشند. لذا ، چنانچه ملاحظه می شود اولین گام در جهت تاسیس شرکت تعاونی گرفتن مجوز از وزارت تعاون است.
برای ثبت شرکت تعاونی، لازم است اول کارهای انجام شده برای تشکیل آن، از لحاظ تطابق آن با مقررات، به تأیید وزارت تعاون (اداره کل یا اداره تعاون) برسد و برای آن از طرف وزارت مزبور، مجوز ثبت صادر شود.
طبق بند 4 ماده 51 قانون در بخش تعاونی، مجوز ثبت شرکت تعاونی جزء مدارکی است که باید برای اقدام به ثبت به مرجع مورد نظر تسلیم شود و بند 28 ماده 66 قانون بخش تعاونی، صدور مجوز ثبت را از وظایف وزارت تعاون بیان می کند.
طبق ماده 7 آیین نامه اجرایی قانون بخش تعاونی، اولین هیأت مدیره شرکت تعاونی پس از اعلام قبولی مکلف است ظرف یک ماه از تاریخ جلسه اولین مجمع عمومی عادی، مدارک مقرر را جهت ثبت به مرجع ثبت تسلیم نماید و نسخه ای از آن مدارک را برای اطلاع به وزارت تعاون ارائه نماید. (مجوز ثبت صادره از وزارت تعاون یکی از مدارکی است که اولین هیات مدیره به مرجع ثبت تسلیم می کند).
ولی در عمل، اولین هیأت مدیره به وسیله وکیلی که تعیین کرده و عبارت است از یکی از اعضای هیات مدیره یا مدیرعامل، مدارک لازم را به وزارت تعاون تسلیم می کند و وزارت مزبور، پس از بررسی آن ها، خود مدارک را به مرجع ثبت ارسال می دارد و ثبت اتحادیه را درخواست می کند. در این خصوص، دستورالعمل مربوط می گوید : مدارک لازم ، ظرف 5 روز ، از طریق اداره کل یا اداره تعاون ، به مرجع ثبت ارسال می شود.
مدارکی که به وزارت تعاون تسلیم می شود
اولین هیات مدیره باید مدارک و اوراقی را به وزارت تعاون تسلیم کند و از آن وزارت درخواست نماید که برای ثبت اتحادیه اقدام لازم به عمل آورد.
مدارکی را که هیات مدیره مزبور باید به وزارت تعاون ( اداره کل یا اداره تعاون ) تسلیم کند، عبارتند از :
- طرح توجیهی که به وسیله وزارت تعاون پذیرفته شده است ،
- اساسنامه مصوب اتحادیه ،
- دعوتنامه تشکیل اولیت مجمع عمومی عادی ،
- صورتجلسه اولین مجمع عمومی عادی، دایر بر تصویب اساسنامه و انتخاب اولین هیات مدیره و اولین هیات بازرسی و روزنامه کثیرالانتشار که باید آگهی اتحادیه در آن درج شود ،
- رسید پرداخت وجوه لازم التادیه سرمایه اتحادیه ( گواهی موجودی از حساب مربوط از صندوق تعاون یا شعبه بانکی که وجوه مزبور به آن واریز شده است ) ،
- فهرست اسامی و مشخصات داطلبان تشکیل اتحادیه ،
- فهرست اسامی حاضران در جلسه رسمی اولین مجمع عمومی عادی ،
- فهرست اسامی و مشخصات و نشانی اعضای اولین هیات مدیره و اولین هیات بازرسی، اعم از اصلی و علی البدل و قبولی کتبی آن ها ،
- صورتجلسه اولین هیات مدیره، دایر بر انتخاب رئیس و ناسی رئیس و منشی هیات مدیره ،
- انتخاب صاحبان امضای مجاز و اسامی و مشخصات آن ها و انتخاب مدیرعامل ،
- نام و مشخصات و نشانی مدیرعامل
//// مؤسسه ثبت شرکت کارا https://kararegister.com