يکي از اجزاء بسيار مهم، که نقش تعيين کننده اي در برگزاري موفق دوره هاي مديريتي و آموزش مجازي در حيطه آموزش الکترونيک دارد، سيستم وب کنفرانس است که در کاربري هاي مديريتي، فضايي به مانند اتاق جلسات را فراهم مي آورد.

از آنجا که کاهش هزينه ها و همچنين حداکثر استفاده از زمان، دغدغه امروزه همه سازمان ها و مجموعه ها است، سيستم وب کنفرانس وبینار دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی راه اندازی گردید تا هزينه هاي جابجايي و ارتباطات خود را کاهش داده و همچنين از هدر رفتن زمان مديران،کارکنان، اساتيد و دانشجويان خود جلوگيري کنند.

اين سيستم محيطي مجازي و آنلاين است که در آن کاربران با يکديگر در ارتباط هستند. اين محيط به نوعي يک جلسه کاري و يا کلاس معمولي را بوسيله امکاناتي مثل کنفرانس ويديويي و سيستمهاي چند رسانه ايي شبيه سازي مي کند.