1. تایپ نامه‌ها و گزارشات ارجاعی از جانب مدیران و مسئول مربوطه

2. بازبینی و تصحیح نامه‌های تایپ شده و اطمینان از عدم وجود ایرادات املایی و نگارشی و بازبینی و کنترل ضمایم نامه‌ها

3. حضور در محل دبیرخانه و پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی دفتر معاون و مدیران پژوهشی

4. طبقه‌بندی، ثبت و نگهداری فایل‌ها و نامه‌های اداری و تهیه نسخه پشتیبان از آن‌ها

5. بررسی نامه‌ها، اوراق، پرونده‌ها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی حوزه محل خدمت

6. انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها، گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل مناسب

7. تهیه مدارک، مستندات و گزارش‌های لازم حسب دستور مدیران و مسئول مربوطه

8. تفکیک و توزیع نامه‌ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین پرسنل واحد مربوطه و پیگیری آن‌ها

9. اطلاع‌رسانی و تنظیم وقایع، رویدادها، جلسات، سمینارها، همایش‌ها و ... با هماهنگی مدیران و مسئول مربوطه

10. تعیین جانشین قبل از رفتن به مرخصی و تکمیل فرم تعیین جانشین

11. انجام سایر امور محوله در حوزه کاری به تشخیص مدیران و مسئول مربوطه