آیین نامه و فرایند ثبت اختراع در دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی

الف) مراحل تایید ایده اختراع در مدیریت پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی

1. مخترع در ابتدا باید ایده خود به همراه شماتیک، شرح و توصیف اختراع را به مدیریت پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی تحویل نماید.
2. بررسی اولیه توسط مدیریت پژوهشی و در صورت تایید اولیه ارسال به داوران متخصص حوزه علوم پزشکی (2 داور حداقل استادیار دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی).
3. اعلام نظرات و اشکالات مورد نظر داوران به مخترع.
4. تحویل فایل اصلاح شده توسط مخترع به مدیریت پژوهشی.
5. بررسی ایده اصلاح شده توسط مدیریت پژوهش.
6. در صورت تایید ایده توسط مدیریت پژوهشی مخترع باید پروپوزالی راجع به مدت زمان اجرای اختراع، اهداف اختراع، هزینه های لازم و نتایج اختراع و کاربرد عملی آن را به مدیریت پژوهشی ارسال نماید.
7. پروپوزال توسط مدیریت پژوهشی و شورای پژوهش بررسی و در صورت تایید، حمایت های لازم مطابق با پروپوزال انجام خواهد شد.

برای تبادل اصلاعات بین مخترع گرامی و مدیریت پژوهشی به پست الکترونیک زیر مراجعه شود:

modiriat.pajoheshi@gmail.com                                                                           

ب) مراحل فرایند ثبت اختراع

1. پس اتمام کار اختراع گزارش کار و نمونه اختراع به همراه عکس اختراع، شرح و توصیف نهایی اختراع را به مدیریت پژوهشی تحویل نماید.
2. برای دریافت اظهار نامه ثبت اختراع و ادعا نامه اختراع (هر کدام در سه نسخه) توسط مخترع به سایت ثبت اختراع به نشانی www.sabt.gov.ir ، خدمات اطلاع رسانی الکترونیک/ راهنمای امور مراجعین، مالکیت صنعتی/ فرم اظهار نامه ثبت اختراعات و نحوه تکمیل آن/ مراجعه شود و موارد زیر دانلود شود.

      اظهار نامه اختراع

راهنمای تکمیل اختراع

جدول طبقه بندی اختراع

هزینه حق الثبت اختراع

مدارک لازم

1. برای درج نام دانشگاه در اظهار نامه ثبت اختراع، باید نماینده دانشگاه به همراه نامه ای از مدیریت پژوهشی دانشگاه برای امضاء دفاتر مربوط در اداره ثبت معرفی شوند، به همین دلیل اظهار نامه و فرم ادعا نامه نیز باید به امضاء مدیریت پژوهشی دانشگاه برسد.
2.  بعد از تکمیل شدن مدارک به ادارة كل ثبت شركت‌ها و مالكيت صنعتي واقع در تهران، خ قائم مقام فراهانی، نبش کوچه میرزا حسینی، پلاک 222، مراجعه شود.
3. پس از ارایه مدارک به ادارة كل ثبت شركت‌ها و مالكيت صنعتي و دفاع از اختراع (که در روز تعیین شده از طرف اداره ثبت، افراد معرفی شده باید از اختراع خود در آن جلسه دفاع نمایند). مراتب برای درج در روزنامه رسمی آگهی می شود که شامل ذکر عنوان اختراع، شماره ثبت اختراع، اسامی مخترعین و نام و نشانی آن ها می باشد.
4. ادارة كل ثبت شركت‌ها و مالكيت صنعتي در مواردی که موضوع اختراع مربوط به علوم پزشکی باشد از مرکز ملی تحقیقات علوم پزشکی کشور در خصوص بی خطر و جدید بودن در ایران و جهان استعلام خواهد نمود در مرکز ملی تحقیقات علوم پزشکی کشور ابتدا بر اساس موضوع اختراع یک کارشناس مجرب تعیین می گردد.سپس 3 داور که همگی از اساتید آن رشته می باشند، معین می شود و کلیه مستندات برای داوری به طور محرمانه در اختیار داوران قرار می گیرد. کارشناس مربوطه پس از بررسی نظر همه داوران به جمع بندی پرداخته و گزارش نهایی را آماده می نماید.
5. پس از طی 30 روز از درج در روزنامه رسمی، نظر به اینکه کسی ادعایی در خصوص اختراع مذکور نداشته باشد، با در دست داشتن برگه چاپ روزنامه با اداره ثبت مراجعه و افراد مخترع می بایست دفاتر مربوط را امضاء نمایند.
6. پس از طی مراحل مذکور، گواهی نامه ثبت اختراع ( که در آن شماره ثبت اختراع، عنوان اختراع، اسامی افراد مخترع و نام دانشگاه با 25 درصد سهم درج شده است) از طرف اداره ثبت اختراعات صادر می گردد. که باید یک نسخه از کپی گواهینامه مذکور به همراه ذکر عنوان انگلیسی به دفتر مدیریت پژوهشی دانشگاه ارایه شود.
7. به 2 طریق مخترع به عنوان نخبه از سوی بنیاد ملی نخبگان در  صورت عدم شرکت در جشنواره ها (بین المللی خوارزمی، جوان خوارزمی، شیخ بهایی،  علوم پزشکی رازی)  شناخته می شود:

الف) با مراجعه به سامانه ارزیابی علمی و امتیاز دهی اختراع http://www.inexam.ir/register.asp و ثبت نام در سامانه، که قبل از ثبت نام " راهنمای متقاضیان" را مطالعه فرمایید. که یکی از مدارک مهم دريافت توصيه نامه براي ارزيابي اختراع از سوي يکي از افراد زير:

 - يکي از اعضاي هيات علمي دانشگاه ها و مراکز پژوهشي مورد تاييد وزارت علوم،تحقيقات و فناوري يا بهداشت،درمان و آموزش پزشکي با حداقل رتبه استادياري و تخصص در موضوع.

- معاون پژوهشي و يا مسئول واحد پژوهشي سازمان مربوط براي شاغلين مراکز، موسسات، ادارات، کارخانجات و صنايع، به شرط آن که معاونت يا واحد مزبور مصوب و مورد تاييد يکي از دو وزارت مذکور باشد.

که اگر اختراع مورد تایید سامانه ارزیابی علمی و امتیاز دهی اختراع شود به بنیاد ملی نخبگان معرفی شده تا امتیاز لازم برای نخبگی را کسب نماید که در صورت کسب امتیاز لازم مخترع به عنوان نخبه از سوی بنیاد ملی نخبگان معرفی می گردد. برای کسب امتیاز لازم رعایت نکات زیر الزامی است:

- نوآوری در اختراع مشاهده شود ( نمونه داخلی یا خارجی نداشته باشد)، قابلیت ها و مقایسه با روشهای موجود.

- تاییدیه آزمایشگاه ها (آنالیز مواد برای اثبات ادعا)، تجهیزات علوم پزشکی، در صورت اجرای اختراع برای سازمانی دیگر، فروش اختراع و بازخورد آن و غیره.

- قابلیت صنعتی شدن و ارزش افزوده اختراع و مطالعات امکان سنجی اقتصادی.

- قابلیت تجاری سازی اختراع در داخل و خارج کشور.

 لازم به ذکر است که کلیه مراحل از طریق سامانه ارزیابی علمی و امتیاز دهی اختراع انجام شده و برای پیگیری از طریق " ارایه و پیگیری تقاضا" سامانه انجام می شود.

ب) روش الف زمانبر بوده که حتی تا 18 ماه به طول می انجامد، برای کاهش زمان هر ساله فراخوانی از مخترعان توسط بنیاد ملی نخبگان استان برگزار می شود، که مدارک لازم همان مدارکی است که در سامانه ارزیابی علمی و امتیاز دهی اختراع بیان شده با این تفاوت که مدارک به صورت حضوری و از طریق پست الکترونیک n-khorasan@bmn.ir   به بنیاد ملی نخبگان استان تحویل داده می شود، که داوران از سوی بنیاد ملی نخبگان در نمایشگاه اختراعات شرکت کرده و در محل نمایشگاه امتیاز دهی می شود و نتیجه نهایی به 1 ماه کاهش می یابد. فراخوان استانی خراسان شمالی با مراجعه به سایت http://n-khorasan.bmn.ir  هر ساله برگزار می شود.

8. در صورتی که اختراع توسط بنیاد تایید گردد و مخترع به عنوان نخبه شناخته شود، در بنیاد ملی نخبگان به سطح 3 معرفی می گردد، اگر در داخل کشور تجاری سازی شود به سطح 2 و اگر علاوه بر داخل در خارج کشور هم تجاری سازی شود به سطح 1 بنیاد ملی نخبگان معرفی می شود.