به گزارش وب دا رييس اداره اموال و انبارهاي مديريت مالي دانشگاه از شروع انبار گردانی موجودی انبار واحدهای تابعه با حضور حسابرس مستقل دانشگاه خبر داد .

« محمدزاده » با اشاره به این که عملیات انبارگردانی ٢٧ واحد مالی تابعه براساس برنامه قبلی با حضور حسابرس مستقل دانشگاه از مورخه ١٢ اسفند شروع و تا ۲۳ اسفندماه ادامه دارد ، از واحدهای تابعه خواست در هنگام شمارش موجودی انبار به موارد ذیل توجه داشته باشند :

 * شمارش موجودی ها با استفاده از تگ که قبلاً به انباردار تحویل و به کالا الصاق شده است و لیست شمارش صورت می گیرد .

* تگ انبارگردانی با پرفراژ به 3 قسمت تفکیک شده است تا هر مرحله که شمارش می شود ، قسمت اول از دو قسمت دیگر جدا شود تا مشخص گردد این کالا برای یک بار شمارش شده است .

* موجودی برداری بوسیله گروه های دو نفری انجام شود. یک فرد عمل شمارش را انجام داده و فرد دیگر ضمن تائید شمارش آن را ثبت نماید .

* برای جلوگیری از شمارش مجدد و یا شمارش نشدن قسمتی از موجودی ها لازم است در مدت زمان موجودی برداری جابجایی اجناس بین قسمت های مختلف قفسه هاي انبار تا آنجا که ممکن است انجام  نشود .

* براي جلوگيري از دوباره شمارش نشدن پاره اي از موجودي ها ، شمارش بايستي به شكل اصولي انجام پذيرد مثلا موجودي ها را رديف به رديف (از ابتدا تا انتها) شمارش نموده و اجناس شمارش شده را با علامت گذاري مشخص نمایند.

* ثبت اطلاعات لازم از قبیل صدمه دیدگی ، فاسد بودن و ... موجودی مورد شمارش در برگه شمارش ضروری می باشد .

* رهنمود و تذکرات نماینده حسابرس مستقل به شمارش کنندگان می بایستی سریعاً به اطلاع سرپرست گروه شمارش  برسد .

* به منظور حصول اطمینان نسبت به صحت تعداد موجودی در اقلام بسته بندی شده ،مسئولین شمارش موظف به انتخاب نمونه و شمارش آن می باشند . باز کردن بسته بندی و بستن مجدد آن باید بگونه ای باشد که صدمه ای به کالا وارد نکند . در مورد اقلام فاسد شدنی و حساس انتخاب نمونه باید با دقت و هماهنگی مسئول واحد مصرف کننده صورت گیرد .

* تمام کارکنان انبار در مدت زمان شمارش باید در موعد مقرر در محل کار خود حاضر بوده و با گروه های شمارش همکاری نمایند .

* ترجيحا ، موجودي ها دوبار و هربار به وسيله يك گروه دو نفري متفاوت شمارش گردد.