الف -ثبت نام از پذيرفته شدگان آزمون سراسري
1- دریافت فایل اطلاعات پذیرفته شدگان آزمون سراسری از طریق پورتال رشته های سازمان سنجش
2- آماده سازی سامانه ثبت نام الکترونیکی دانشجویان جدیدالورود
3- زمانبندی و درج اطلاعیه ثبت نام در سایت مدیریت امورآموزشی
*** طبق اطلاعیه های مندرج در سایت سازمان سنجش، كليه پذيرفته شدگان موظفند اطلاعیه های دانشگاه محل قبولی خود را در سایت مربوطه مطالعه نمایند و اقدامات زیر را انجام دهند:
الف- ثبت نام اینترنتی در بازه زمانی اعلام شده
ب- ارسال اصل تمامی مدارک ثبت نامی به دانشگاه در مهلت مقرر :
( اصل گواهينامه پايان دوره پيش دانشگاهي و یا گواهی موقت
- اصل گواهينامه پايان تحصيلات متوسطه و ياگواهي موقت
- اصل كارنامه دوره پيش دانشگاهي
- اصل كارنامه دوره متوسطه
- کپی شناسنامه از تمام صفحات آن
-کپی كارت ملي
- مدركي كه وضعيت نظام وظيفه رامشخص ميكند(كارت پايان خدمت، معافيت دائم ، نظامی و... )
- 5 قطعه عكس )
4-ورود اطلاعات معرفی شدگان به سامانه مدیریت آموزشی هم آوا
5- کنترل اطلاعات در سامانه هم آوا و تطابق آن با مستندات دریافتی از پذیرفته شدگان
*** در صورت نقص مدرک، در سامانه برای پذیرفته شده، پیام لازم ارسال می گردد تا رفع نقص صورت گیرد.
6- تایید ثبت نام پذیرفته شده در سامانه هم آوا
*** بديهي است چنانچه پذيرفته شدگان درتاريخ مقررجهت ثبت نام مراجعه ننمايند ثبت نام آنها لغو می گردد .
7- معرفی پذیرفته شدگان قطعی به دانشکده های مرتبط کلیه واحدهای مربوطه
8- اخذ آمار ثبت نام شدگان قطعی از سامانه و تکمیل فایل اکسل مربوطه با فرمت خاص تعریف شده از سوی سازمان سنجش
9- ارسال فایل اکسل تکمیل شده از طریق پورتال آزمون سراسری برای سازمان سنجش
ب –پذيرفته شدگان مقاطع کارشناسی ناپیوسته
1- دریافت فایل اطلاعات پذیرفته شدگان آزمون سراسری از طریق پورتال رشته های سازمان سنجش
2- آماده سازی سامانه ثبت نام الکترونیکی دانشجویان جدیدالورود
3- زمانبندی و درج اطلاعیه ثبت نام در سایت مدیریت امورآموزشی
*** طبق اطلاعیه های مندرج در سایت سازمان سنجش، كليه پذيرفته شدگان موظفند اطلاعیه های دانشگاه محل قبولی خود را در سایت مربوطه مطالعه نمایند و اقدامات زیر را انجام دهند:
الف- ثبت نام اینترنتی در بازه زمانی اعلام شده
ب- ارسال اصل تمامی مدارک ثبت نامی به دانشگاه در مهلت مقرر :
( اصل گواهينامه دوره کاردانی
- اصل ریزنمرات دوره کاردانی
- کپی شناسنامه از تمام صفحات آن
-کپی كارت ملي
- مدركي كه وضعيت نظام وظيفه رامشخص ميكند(كارت پايان خدمت، معافيت دائم ، نظامی و... )
- 5 قطعه عكس
- ارائه موافقت نامه بدون قيد وشرط از بالاترين مقام مسئول اداري مبني برموافقت با ثبت نام و ادامه تحصيل
* تاییدیه تحصیلی وریز نمرات مقطع قبلی دانشجو از دانشگاه مربوط توسط کارشناسان اداره استعلام می شود.)
4-ورود اطلاعات معرفی شدگان به سامانه مدیریت آموزشی هم آوا
5- کنترل اطلاعات در سامانه هم آوا و تطابق آن با مستندات دریافتی از پذیرفته شدگان
*** در صورت نقص مدرک، در سامانه برای پذیرفته شده، پیام لازم ارسال می گردد تا رفع نقص صورت گیرد.
6- تایید ثبت نام پذیرفته شده در سامانه هم آوا
*** بديهي است چنانچه پذيرفته شدگان درتاريخ مقررجهت ثبت نام مراجعه ننمايند ثبت نام آنها لغو می گردد .
7- معرفی پذیرفته شدگان قطعی به دانشکده های مرتبط کلیه واحدهای مربوطه
8- اخذ آمار ثبت نام شدگان قطعی از سامانه و تکمیل فایل اکسل مربوطه با فرمت خاص تعریف شده از سوی سازمان سنجش
9- ارسال فایل اکسل تکمیل شده از طریق پورتال آزمون سراسری برای سازمان سنجش