اولین جلسه کمیته ایمیل آکادمیک در سال 1397 مورخ 1397/03/02 با حضور اعضای این کمیته و معاون تحقیقات و فناوری دانشگاه به عنوان رئیس کمیته در محل معاونت تحقیقات و فناوری برگزار شد. در این جلسه نحوه تخصیص ایمیل دانشگاهی به اعضای هیأت علمی جدید الورود، دانشجویان، کارکنان و واحدهای تابعه دانشگاه مورد بحث و بررسی قرار گرفت و تصمیماتی در این خصوص اتخاذ گردید.
همچنین در خصوص سایر موضوعات مربوط به ایمیل دانشگاهی در این جلسه گفتگو و تصمیم گیری شد.