مسئول واحد: معصومه ارزمانی

 

 

 

 

 

 

کارشناس واحد :سیده مهدیه سید کتولی

 

شماره تماس: 05832210940 داخلی 105 و 106

 

شرح وظايف اداره  مدیریت اطلاعات سلامت

شرح وظایف در حوزه تخصصی مدارک پزشکی:

1. بازدید دوره ای از بخش های مدارک پزشکی و ارائه فید بک
2. پیگیری  ارتقای واحد های مدارک پزشکی در راستای اعتبار بخشی
3. تدوین خط مشی های مرتبط –تدوین توانمندیهای بخش مدارک پزشکی-تدوین فرایندها-تدوین شاخص ها –تدوین فرم ممیزی و راهنمای تکمیل آن –تدوین فرم شاخص نویسی-تدوین فرم خطاها- تدوین فرم رضایت آگاهانه و.... بنا به سیاستهای وزارتخانه و دانشگاه
4. برگزاری کمیته تخصصی مدارک پزشکی معاونت درمان بصورت ماهی یکبار
5. برگزاری دوره های آموزشی مرتبط با گروه مدارک پزشکی در قالب آموزش کارکنان
6. پیگیری تقدیر از پرسنل بخش مدارک پزشکی
7. کنترل و ارزیابی سامانه آمار و اطلاعات بیمارستانی(آواب) در بحث اطلاعات شناسنامه ای بیمارستان ، تخت ، نیروی انسانی و تجهیزات پزشکی و ارسال به وزارت
8. تدوین جزوات و پمفلتهای آموزشی مرتبط
9. پیگیری ارتقا فرایندهای کاری در بخش مدارک پزشکی
10. پیگیری و انجام فرایندهای مربوط به امحا پرونده های پزشکی(شناسایی اسناد-تشکیل جلسات مربوطه –مکاتبه با وزارتخانه-پیگیری امحا اسناد)
11. پیگیری سیستم his در بخش مدارک پزشکی و ارتقا آن( بررسی نقاط ضعف و چالش ها و پیگیری اصلاح آن و ....)
12. انجام برنامه ها و فعالیتهای محول شده از سوی وزارتخانه،  دانشگاه و معاونت
13. پیگیری مشکلات و در خواست های بیمارستانی در بحث نیرو، ساختار و ....
14. تدوین برنامه عملیاتی یکساله در حوزه درمان
15. انجام امور مربوط به ارزیابی عملکرد معاونت درمان در سطح دانشگاه

شرح وظايف  در حوزه  تخصصی آمار:

1. جمع آوری،کنترل، تصحیح و جمعبندی،  فرم های آماری فعالیت بیمارستانی مراکز دانشگاهی و  غیر دانشگاهی بصورت ماهانه و ارسال به واحد آمار دانشگاه و همچنین  موارد جدید بیماری و فرم های آماری اورژانس بیمارستانی ، اعمال جراحی، خودکشی ، حوادث و ....
2. تهيه اطلاعات درماني مورد نياز  به صورت مقطعي، موردي و دوره اي مختلف  طبق فرمتهاي مورد نياز بودجه و تشكيلات دانشگاه، سازمانهاي مديريت و برنامه ريزي استان و كشور، نظام پزشكي، مديريت كل بازرسي كشور و پاسخگویی به نیازهای اطلاعاتی دانشگاه، وزارت متبوعه و سایر مراجع مجاز به صورت مقطعی، موردی و دوره ای (ارزیابی عملکرد، آمار هیات امنا و...)
3. ارائه و ارسال آمار و اطلاعات مربوط به مراكز تشخيصي و درماني استان به مراكز و سطوح بالاتر.
4. تجزیه وتحلیل اطلاعات وتهیه شاخصهای مهم آماری و ارسال آنها به مراجع ذیصلاح جهت استفاده دربرنامه ریزیهای درمانی .
5. تهيه  گزارشات تحليلي آماري و اطلاع رساني به مراجع ذيصلاح و بازخورد به واحدهاي تابعه
6. اجراي طرحهاي كشوري آمارگيري از جمله اطلاعات پزشكان  و دندانپزشكان و اجراي فاز يك ماده 193 از برنامه پنجساله سوم توسعه و 89 از برنامه چهارم توسعه، تسهيلات بهداشتي و درماني، ثبت مرگ ومير و ...
7. هماهنگي و نظارت در خصوص ارسال آمارهاي بهداشتي از بيمارستانهاي تحت پوشش
8. تهیه بولتن آماری سالانه کلیه مراکز درمانی دانشگاهی و غیر دانشگاهی استان
9. مشارکت در تهیه سالنامه آماری دانشگاه
10. ارائه بازخورد از فعالیت واحدها جهت مقایسه و سایر بهره­برداری­های لازم
11. انجام کلیه اقدامات مربوط به سند چشم انداز 1404 کرمان
12. تهيه جزوه هاي آموزشي و بسته هاي آموزشي آمار و شاخصهاي بهداشتي و درماني و ساير موارد و موضوعات مطروحه
13. برگزاري كارگاههاي آموزشي براي پرسنل رده هاي مختلف واحدهاي تحت پوشش ازجمله ثبت علل مرگ و مير، تهيه و كاربرد شاخص هاي بهداشتي و درماني و تعاريف آماري و آموزشهاي انفرادي و موردي
14. انجام امور محوله از طرف معاونت
15. شرکت در کارگاهها ، سمینارها و همایش های مرتبط