مسئول دفترومتصدی دبیرخانه
مسئول دفترومتصدی دبیرخانه : رقیه شکیبا
تجصیلات: کارشناس تربیت بدنی
شماره تماس: داخلی: 101 6226623-0583
شرح وظایف مسئول دفتر:
-دريافت دستور و برنامه کار از رياست دانشكده
-تهيه ليست درخواستکنندگان و تنظيم ساعات ملاقات آنها با رئيس دانشكده
- برقراري ارتباط تلفني رئيس دانشكده با داخل و خارج و بالعكس
- آماده کردن پيشينه ها و پرونده هاي مربوط به کميته ها، نشستها و کميسيونهايي که در دفتر رئيس دانشكده تشكيل ميشود
- آگاه کردن اعضاي شرکت کننده از نشستها و کميتههايي که در دفتر رئيس دانشكده تشكيل ميشود
-راهنمايي ارباب رجوع رئيس دانشكده و هدايت آنها به واحدهاي مربوطه
-تعيين وقت براي ارباب رجوعهایی که کارشان در واحد مربوطه انجام نشده است
- انجام امور محوله و مربوطه بنابه تشخیص مقام مافوق
شرح وظایف دبیرخانه
- وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوط
- ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیرخانه
- پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای در خواست شده حسب مورد
- انجام دستور مسئولین و پیگیری و اوامر آنها جهت تسریع در امور
- پاسخ به مراجعین جهت ردیابی درخواست های مربوط
- صدور تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط
- تفکیک احکام صادر شده پرسنل و تحویل به امور ذیربط