گزارش بازدید وب سایت :

کاربران آنلاین : ۱۹ نفر

تعداد بازدید های امروز : ۵۸ مورد

تعداد بازدید های دیروز : ۱۲۸ مورد

تعداد بازدید های هفته : ۱۱۵۵ مورد

تعداد بازدید های کل : ۶۰۱۸۶۲ مورد

پر بازدید ترین روز : ١٤٠٣/٢/٢٧ - ۱۸۱۵ مورد

مسئول دفترومتصدی دبیرخانه


مسئول دفترومتصدی دبیرخانه : رقیه شکیبا

تجصیلات: کارشناس تربیت بدنی

شماره تماس:  داخلی: 101            6226623-0583    

شرح وظایف مسئول دفتر:

-دريافت دستور و برنامه کار از رياست دانشكده

 -تهيه ليست درخواست­کنندگان و تنظيم ساعات ملاقات آنها با رئيس دانشكده

 - برقراري ارتباط تلفني رئيس دانشكده با داخل و خارج و بالعكس

 آماده کردن پيشينه ­ها و پرونده­ هاي مربوط به کميته ­­ها­، نشست­ها و کميسيون­هايي که در دفتر رئيس دانشكده تشكيل مي­شود

- آگاه کردن اعضاي شرکت کننده از نشست­ها و کميته­هايي که در دفتر رئيس دانشكده تشكيل مي­شود

 -راهنمايي ارباب رجوع رئيس دانشكده و هدايت آنها به واحدهاي مربوطه

 -تعيين وقت براي ارباب رجوع­هایی که کارشان در واحد مربوطه انجام نشده است

 - انجام امور محوله و مربوطه بنابه تشخیص مقام مافوق

شرح وظایف دبیرخانه
  • وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوط
  • ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیرخانه
  • پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای در خواست شده حسب مورد
  • انجام دستور مسئولین و پیگیری و اوامر آنها جهت تسریع در امور
  • پاسخ به مراجعین جهت ردیابی درخواست های مربوط
  • صدور تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط
  • تفکیک احکام صادر شده پرسنل و تحویل به امور ذیربط

 

 

 
















جستجو
تبریک به جوان برتر (۷۳۱۹ بازدید)
چاپ کتاب (۶۶۵۳ بازدید)
عید قربان (۵۹۸۷ بازدید)
برگزاری آزمون asci (۴۵۱۹ بازدید)

برای مشاهده اوقات شرعی کلیک نمایید ...