مسئول دبیرخانه بیمارستان امام رضا (ع)

خانم مهینه پس افکند

تلفن : 05832228111

داخلی : 178

 شرح وظایف :

کنترل نامه های رسیده و ارجاع آنها به دفتر ریاست جهت بررسی

ثبت نامه های رسیده پس از پاراف ریاست

ثبت نامه های داخلی پاراف شده ، ثبت مرخصی ها و کمیسیون های پزشکی و ارسال به ارکان های مربوطه

ثبت نامه های خروجی و ارسال به ادارات مربوطه

ثبت ارزشیابی سالانه ، ثبت مانده مرخصی سالانه پرسنل

تشکیل پرونده جهت پرسنل رسمی جدید ، طرحی

دسته بندی نامه ها جهت بایگانی اداری : نامه های رسیده و فرستاده

بایگانی پرسنل که شامل : نامه های مانده مرخصی و حکم کارگزینی

تفکیک پرونده های پرسنل طرحی که پایان کار گرفته

بایگانی مرخصی های در جریان

 پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور

انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مافوق