سرکار خانم: مریم محمدپور

مسئول دبیرخانه

شرح وظایف:

-کنترل نامه های رسیده و ارجاع آنها به دفتر ریاست جهت بررسی

-ثبت نامه های رسیده پس از پاراف ریاست

-ثبت نامه های داخلی پاراف شده ، ثبت مرخصی ها و کمیسیون های پزشکی و ارسال به ارکان های مربوطه

-ثبت نامه های خروجی و ارسال به ادارات مربوطه

-ثبت ارزشیابی سالانه ، ثبت مانده مرخصی سالانه پرسنل

-تشکیل پرونده جهت پرسنل رسمی جدید ، طرحی

-دسته بندی نامه ها جهت بایگانی اداری : نامه های رسیده و فرستاده

-بایگانی پرسنل که شامل : نامه های مانده مرخصی و حکم کارگزینی

-تفکیک پرونده های پرسنل طرحی که پایان کار گرفته

-بایگانی مرخصی های در جریان

- پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور