مسئول واحد:

جناب آقای پیمان روشن ضمیر

شماره داخلی:178

شرح وظیفه مسئول دپارتمان EOC

• نگهداری اطلاعات جاری راجع به وضعیت بحران.
• اطمینان از ثبت و نگهداری نوشته های مربوط به برنامه ریزی و پاسخ دهی اورژانس بیمارستان.
• توسعه شبکه اطلاعات داخلی بیمارستان و نظارت بر نگهداری و حفظ پایداری شبکه در تعامل با مدیر استمرار عملکرد.

مسئولیت فوری:

• دریافت مسئولیت و شرح وظایف و اطلاعات توجیهی از فرمانده حادثه .
• مطالعه کامل برگ شرح مسئولیت، بخاطر سپاری چارت بحران چاپ شده در پشت برگه با توجه به جایگاهی که در چارت مشخص شده است.
• پوشیدن جلیقه مشخصه این مسئولیت و حضور در عرصه عملیات .
• دریافت گزارش وضعیت شبکه اطلاعات و سیستم HIS بیمارستان.
• مشخص نمودن فردی برای ثبت مکالمات تلفنی در مرکز فرماندهی و گزارشهای خروجی از رادیو و رفت و آمدهای جاری در مرکز فرماندهی.

مسئولیت های میان مدت:

• انتشار برگه اطلاع رسانی وضعیت داخلی مرکز در زمان بحران برای کارمندان حداقل هر 4-6 ساعت یکبار .
• درج همکاری های ارشد روابط عمومی، رئیس واحدپشتیبانی و رئیس واحد برنامه ریزی در همه زمینه های مرتبط با شرح وظایف آنها .
• اطمینان از امنیت و جلوگیری از مفقود شدن رونوشت های اطلاعات پزشکی.
• ملاقات منظم با ارشد روابط عمومی جهت تبادل اطلاعات و آمار.

مسئولیت های دراز مدت:

• بررسی و مرور تصمیمات و فعالیت های انجام شده و ارسال رونوشت بهمراه مستندات آن به فرمانده حادثه .
• تدوین برنامه استراتژیک برای برقراری ارتباط و هماهنگی با سایر ارگانهای درگیر در بحران در خارج  بیمارستان بمنظور امداد رسانی یا جلب همکاری عمومی وتخصصی آنها با توجه به حفظ استقلال عملکرد فرمانده حادثه بر اساس شرح وظایف آن.